香洲公证处连续三年获评优秀

　　近年来，香洲公证处以打造全市公证品牌为目标，在工作中求创新、在业务上求发展、在服务上求提升，不断创新服务理念、提高服务水平、强化公证质量，树立了公证为民新形象，取得了良好的社会效果。2018年实现办证数量和公证收费均大幅增长。2016?2018年，香洲公证处连续三年被珠海市司法局考核评定为年度“优秀等次”，是全市基层公证机构中唯一获此殊荣的单位。

本报记者 莫海晖/文

推出多项减证便民措施

出国留学要有公证、异地搬迁安置房抽签要有公证、电脑派位招生也要有公证……公证看似离我们很遥远，其实就在我们身边，与每一个人都息息相关。

香洲公证处有关负责人介绍说，公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证制度是国家司法制度的组成部分，是国家预防纠纷、维护法制、巩固法律秩序的一种司法手段。

近年来，香洲公证处推出多项减证便民措施，公证服务水平显著提升。如，从2018年3月起在珠海市率先取消继承权预约办理制度并对外公示，群众办理继承权公证只要资料齐全就可即来即办，全年受理继承权案件352件，同比增长53%；优化办证流程，加快出证速度，实现了所有公证事项从受理、审批到出具公证书的周期缩短一半以上；全面推行公证“最多跑一次”服务，对于63项法律关系简单、事实清楚的公证事项，鼓励当事人通过“现场申办、邮寄领证”方式实现“最多跑一次”。

针对高新区高校聚焦、大学生众多、公证办理需求量大的特点，香洲公证处2017年在高新区行政服务中心开设办事处，方便高校师生就近办理。

此外，香洲公证处积极探索智慧公证新路径，推动线下办理与网上服务融合发展，让“信息多跑路，群众少跑腿”。其中包括，2017年7月，开通“香洲公证”微信公众平台的在线办证功能，对30多种涉外公证事项实现了资料上传、在线申请及办证功能；与民政、公安部门沟通，开设婚姻状况、无犯罪记录证明查询专线，珠海市户籍居民办理结婚、未婚、未再婚、无犯罪记录及处分财产的委托书公证时无需再提供证明材料。

公证质量是公证事业的生命线，因此，在提升服务水平的同时，香洲公证处采取加强办证流程和内部制度监督等多项措施，确保公证质量。香洲公证处有关负责人表示，过去一年，香洲公证处实现“零错证、零投诉”，使公证工作进一步取信于民、取信于社会。

参与区重点建设项目和民生事务22宗

香洲公证处紧紧围绕区委、区政府中心工作，，扩大公证服务触角，拓展多领域公证服务工作。

2018年11月16日上午，“三溪”人居环境改善工程（沥溪、福溪）异地搬迁安置房抽签活动举行，香洲公证处进行了现场监督公证。“这是‘三溪’人居环境改善工程推进的关键一步，公证人员提前介入抽签规则、流程等细节敲定，确保抽签公平、公正、公开下进行。”香洲公证处有关负责人说，香洲公证处对本次抽签监督活动事前工作到位，对抽签规则的制定提供了公证专业法律意见，并多次深入抽签场地亲自布置，从程序到实体各个环节，确保整个抽签活动合法、有序进行。经过包括香洲公证处在内的全部32名公证人员连续奋战4天，489个顺序号签、2141个房签，在10位现场见证人和过千名被安置村（居）民的见证下各归其主。“有公证处的参与，确保了这次安置房抽签活动的规范合法、公开、公平和公正。”参与此次抽签活动的村民代表如是说。

据介绍，2018年，香洲公证处参与区重点建设项目和民生事务22宗，先后为香洲区各镇街及城市更新部门办理涉及旧村改造的保全证据公证和回迁安置房抽签的现场监督公证、为香洲区教育局2018年香洲区公办幼儿园电脑派位招生抽签、香洲正方商业运营有限公司2018年梅华生态菜园菜地认种抽签等民生事务办理现场监督公证，确保各项抽签活动合法、公开、公平和公正地进行。

香洲公证处有关负责人表示，公证员以专业的态度、优质的服务为老百姓做实事，为政府民生工程保驾护航，有力提升了公证机关的公信力和法律服务水平。